Microsoft Outlook'ta bir şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Yeni bir posta mesajı oluşturun ve bu yeni mesaja şablonunuz olarak ne kullanmak istediğinizi yazın.
2. Mesajı yazmayı tamamladığınızda, Dosya menüsünü tıklayın, Kaydet veya Farklı Kaydet'i seçin ve dosyanın adını yazın. Kayıt türü seçeneği için "Outlook Template (* .oft)" seçeneğini seçin. Bu seçeneğiniz yoksa, Outlook şablonları yüklenmemiş olabilir.
3. Şablonu kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
4. E-postayı kapatın ve e-postayı kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda, mesajın taslağını saklamak istemediğiniz sürece Hayır'ı tıklayın.