Microsoft Outlook, kullanıcıların Microsoft Outlook aracılığıyla gönderilen ve alınan tüm postaları idare etmeye ve kontrol etmeye yardımcı olacak kurallar oluşturmalarına izin verir. Microsoft Outlook kuralı oluşturmaya başlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft Outlook'u açın.
2. Araçlar'ı tıklayın.
3. Kural Sihirbazı'nı tıklayın.
4. Yeni düğmesine tıklayın ve sihirbazı çalıştırın. Aşağıda Microsoft Outlook Kural Sihirbazı ile oluşturulabilecek farklı kuralların bazı örnekleri verilmiştir.

Belirli bir postayı Outlook'taki bir klasöre taşıma

E-postaları, e-posta içeriğine göre taşımak için bir kural belirleyin. Örneğin, gelen herhangi bir postayı otomatik cevap mesajı olan Silinmiş Öğeler klasörüne taşımak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Mesajları geldiğinde kontrol et seçeneğini seçin.
2. Özne veya vücuttaki belirli kelimelerin bulunduğu kutuyu işaretleyin. Aşağıdaki kural açıklaması penceresinde, belirli kelimeleri tıklayın ve şunu yazın: ofis dışında, otomatik olarak ve otomatik cevaplama .
3. Sonrakine tıkla.
4. Kutuyu belirtilen klasöre taşıyın ve daha fazla kural işlemeyi durdurun . Aşağıdaki kurallar açıklama penceresinde, Belirtilen'e tıklayın ve silinen klasörü seçin. Ayrıca tüm dosyaların otomatik olarak silinmesini sağlayabilirsiniz.
5. Son'u tıklayın.