Kullanıcılar, diğer kullanıcıların veri eklemesini, değiştirmesini veya kaldırmasını önlemek için bir Microsoft Word belgesini veya Excel elektronik tablosunu korumak isteyebilir. Bir belgeyi kilitleyen ve kullanıcıların belgeyi görüntülemek veya değiştirmek için şifreyi girmelerini gerektiren bir şifre ayarlamak mümkündür. Kullanıcıların bir Excel elektronik tablosunun belirli bölümlerini değiştirmesini önlemek için bir parola belirlemek de mümkündür. Bir Word veya Excel belgesine şifre korumasının nasıl uygulanacağı hakkında adımlar için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.

• Tüm Word ve Excel belgelerini koruyun.
• Excel belgelerinin bölümlerini koruyun.

Aşağıdaki adımlar, Microsoft Word ve Excel kullanıcılarına, belgelerini korumak için şifre konusunda talimatlar verir. Unutmanız durumunda, dosyanızın şifre olmadan yedek bir kopyasını oluşturmanın genellikle iyi bir fikir olduğunu belirtmek gerekir. Bunu yapmayı seçerseniz, korumasız dosyayı yerel olarak değil, bir USB belleğe depolamak en iyisidir.

Word & Excel 2010 ve sonrası

1. Microsoft Word veya Excel'i ve şifre korumasını istediğiniz belgeyi veya elektronik tabloyu açın.
2. Dosya sekmesine tıklayın.
3. Bilgi seçeneğini tıklayın.
4. Belgeyi Koru seçeneğini tıklayın.
5. Belgeyi açmak için parola istemek için Parola ile şifrele seçeneğini veya diğer kullanıcıların belgede düzenlemeler yapmasını sınırlamak veya engellemek için Düzenlemeyi Sınırla seçeneğini tıklatın.
6. Şifre metin alanına bir şifre girin ve Tamam'ı tıklayın.
7. Şifreyi tekrar girin metin alanına tekrar bir şifre yazın ve Tamam'ı tıklayın.
8. Yeni şifreyi kaydetmek için dosyayı kaydedin.

Word ve Excel 2007

1. Microsoft Word veya Excel'i ve şifre ile korumak istediğiniz belgeyi veya elektronik tabloyu açın.
2. Ekranın sol üst köşesinde, Microsoft Office Düğmesi'ni tıklayın.
3. Beliren açılır menüde, fare imlecini Hazırla üzerine getirin ve Belgeyi Şifrele'yi tıklayın.
4. Bir şifre seçtikten sonra, Şifre metin alanına yazın ve ardından Tamam'ı tıklayın.
5. Parolayı Yeniden Girin metin alanına tekrar yazın ve Tamam'ı tıklayın.
6. Yeni şifreyi kaydetmek için dosyayı kaydedin.

Açılacak şifre - Bu seçenek için bir şifre girmek, dosyayı yalnızca şifreyi bilen kullanıcılar tarafından okunabilir hale getirir.

Değiştirilecek şifre - Salt okunura benzer şekilde, bu seçenek dosyanın görüntülenmesine izin verir, ancak yalnızca şifreli kullanıcılar dosyayı düzenleyebilir ve kaydedebilir. Bununla birlikte, bir kullanıcının dosyayı açıp içeriğini kendi dokümanına kopyalayabileceğini unutmayın.

Bir şifreyi kaldırma - Şifreyi korumalı bir belgeden kaldırmak için önceki bölümdeki adımları izleyin, ancak Şifre alanlarına girilen karakterleri silin.

Excel belgesinin bölümlerini koruyun

Koruma, tek tek hücreler, tek bir çalışma sayfası veya çalışma kitabının tamamı için bir Excel elektronik tablosunda yapılandırılabilir. Korunan hücrelerdeki, çalışma sayfasındaki veya çalışma kitabındaki veriler eklenemez, değiştirilemez veya kaldırılamaz. Çalışma kitabındaki makroların kaldırılmasını veya değiştirilmesini de korumak mümkündür.

Bir çalışma sayfasını veya çalışma sayfasındaki hücreleri tek tek korumak için Excel sürümünüz için aşağıdaki adımları izleyin.

Uyarı: Tek bir çalışma sayfasını korumak, yalnızca o belirli çalışma sayfasını kapsar. Excel dosyasındaki (çalışma kitabı) diğer tüm çalışma sayfaları açık ve korumasız bırakılacaktır.

Excel 2007 ve üstü

1. Korunacak hücreleri seçin.
2. İnceleme sekmesine tıklayın ve Sayfayı Koru seçeneğini seçin.

1. Sayfayı Koru penceresinde, Kilitli olmayan hücreleri seç seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Ayrıca, Kilitli hücreleri seç seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun.
2. Çalışma sayfasını korumak için bir şifre girin ve Tamam'ı tıklayın.
3. Korumayı onaylamanız istendiğinde tekrar aynı şifreyi girin.

Yukarıdaki adımları takip etmek, kullanıcıların koruma için seçtiğiniz hücrelere değer eklemesini veya kaldırmasını önler. Yalnızca seçmediğiniz hücreler korunmaz ve kullanıcıların bu hücrelere değer eklemesi veya kaldırmasına izin verir.

İpucu: Korumayı bir çalışma kitabından veya çalışma sayfasından kaldırmak için yukarıdaki adımları izleyin. Seçenekler şimdi "Koru" yerine "Koru" diyecektir.

Excel 2003 ve öncesi

1. Korunacak hücreleri seçin.
2. Hücrelere sağ tıklayın ve Hücreleri Formatla'yı seçin .
3. Hücreleri Biçimlendir penceresinde, Koruma sekmesine tıklayın.
4. Kilitli seçenek için kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
5. Excel menüsünde, Araçlar > Koruma'ya tıklayın ve ardından Sayfayı Koru'ya tıklayın .

1. Sayfayı Koru penceresinde, çalışma sayfasını korumak için bir parola girin ve Tamam 'ı tıklayın.
2. Korumayı onaylamanız istendiğinde tekrar aynı şifreyi girin.

İpucu: Korumayı bir çalışma kitabından veya çalışma sayfasından kaldırmak için yukarıdaki adımları izleyin. Seçenekler şimdi "Koru" yerine "Koru" diyecektir.