Diğer bilgisayar tarayıcılarına benzer şekilde, kartvizit okuyucusu kullanıcının kartvizitleri dijital depolama amacıyla bilgisayarlarına taramasını sağlar. Bilgisayar tarayıcıları, OCR (optik karakter tanıma) yazılımı kullanarak metin belgelerini yazılı metne tarayabilir ve bu metinlere dönüştürebilir. Kartvizit okuyucular, benzer bir ilkeye göre çalışır, kartvizit üzerindeki metni okur ve bilgisayarda yazılan metne dönüştürür.

Bazı kartvizit okuyucuları, kartvizitleri doğrudan Microsoft Outlook kayıtlarına tarama işlevini sunar. Diğer okuyucular bir web biçimine, doğrudan yeni bir bilgisayar dosyasına, bir veritabanına veya hatta SalesForce.com veya Microsoft CRM gibi bir CRM sistemine tarayabilir. Bazı kartvizitler, PDA aygıtlarına, akıllı telefonlara ve tablet bilgisayarlara bağlanabilir.

Günümüzde birçok kişi, kartvizit bilgilerini tarayabilen ve depolayabilen uygulamalara sahip kartvizit okuyucularını akıllı telefonlarla değiştirmektedir.

Giriş cihazı, Tarayıcı terimleri, vCard