Çoğu insan "veri" ve "bilgi" terimlerinin birbirinin yerine geçebileceğine ve aynı anlama geldiğine inanmaktadır. Ancak, iki kelime arasında belirgin bir fark vardır. Veriler herhangi bir karakter, metin, kelime, sayı olabilir ve bağlama girilmezse, bir insana çok az ya da hiçbir şey ifade etmez. Bununla birlikte, bilgi, insanlar tarafından bir şekilde kullanılmasına izin verecek şekilde biçimlendirilmiş veridir. Bunun iyi bir örneği, verileri bilgiye dönüştürmek için formülleri, programlama komut dosyalarını veya yazılım uygulamalarını kullanan bir bilgisayar olabilir.

Veri Örneği

UT, 1234, Joe, Daire, SLC, 8015553211, 84084, Smith

Bilgi Örneği

Joe Smith1234 CircleSalt Göl Şehri, UT 84084

(801) 555-3211

Yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, veriler rastgele bir kelime ve sayı kümesi gibi görünmektedir. Ancak, bu veriler yorumlandığında, organize edildiğinde ve biçimlendirildiğinde, bunun Joe Smith için iletişim bilgileri olduğunu söyleyebilirsiniz. Bu örnekte, veriler, bir elektronik tablo veya veritabanı tarafından ayrıştırılabilen ve kullanılabilir bilgi sağlayan bir CSV dosyası olabilirdi.