Alternatif olarak, basılı kopya olarak adlandırılan, basılı kopya, kağıda basılmış herhangi bir bilgidir. Basılı kopyalar, verilerin bir bilgisayara ihtiyaç duyulmadan okunmasına izin verir ve birisinin bir belgeyi imzalaması gerektiğinde sık sık gerekli olur.

Bir yazıcı (örneğin, nokta vuruşlu yazıcı, mürekkep püskürtmeli yazıcı, lazer yazıcı, vb.) Ve bir daktilo kullanılarak basılı kopya oluşturulabilir.

Basılı kopya bilgisayara nasıl konur?

Basılı kopyanın (yumuşak kopya) dijital bir versiyonunu oluşturmak için bir optik tarayıcı veya OCR kullanılır. Bir metin belgesinin bir OCR çoğaltması bir kelime işlemcisinde değiştirilebilir.

Neden birinin basılı kopya yapması gerekiyor?

Gittikçe daha fazla insan dijital ve kağıtsız çözümlere geçtikçe, basılı kopya oluşturmak için pek fazla neden yok. Ancak basılı kopyalar, aşağıda listelediğimiz bazı kullanımları hala bulmaktadır.

1. Bir kağıdın imzalanması gerektiğinde faydalıdırlar.
2. Bir bilgisayara veya dijital cihaza erişimi olmayan biri için gereklidir.
3. Okul raporları için gerekli.
4. Yasal bir dosyalama veya basılı kopya gerektiren vergiler için bir çıktı almaları durumunda gereklidir.
5. Makbuzların kopyaları, satın alma kanıtları veya tamamlanmış hizmetler için gereklidir.

Basılı kopya ile yumuşak kopya arasındaki fark nedir?

Basılı kopya, vergi formu, basılı belge veya ders kitabı gibi fizikseldir. Elektronik kopya, bu ortamların bir depolama aygıtında tutulan dijital sürümüdür.

Çıktı, Baskı, Baskı terimleri, Çıktı, Baskı önizleme, Elektronik kopya, Word işlemci terimleri