Taranan bir belgenin PDF dosyası olarak kaydedildiğinde boyutunun çok büyük olmasının en yaygın nedenleri aşağıdadır. Çoğu kullanıcı, PDF'yi e-postayla göndermeyi denediğinde PDF'nin çok büyük olduğunu fark eder ve izin verilen boyutu aştığını fark eder. Çoğu e-posta servisi, 3 ila 5 MB'tan büyük ekli dosyalara izin vermez.

DPI

Taranan görüntünün inç başına nokta sayısı (DPI) genellikle büyük bir PDF dosyasının temel nedenidir. Varsayılan olarak, çoğu tarayıcı, tarandıktan sonra yazdırılan herhangi bir görüntü için minimum DPI olan 300 DPI’daki görüntüleri tarar. Ancak, ekran okumak için kullanılan bir PDF için DPI 72 olmalıdır.

Renk olarak kaydetme

Taranan nesnelerin çoğu salt metin belgeler olduğundan, renkli olmaları gerekmez. Resimlerinizin siyah beyaz olduğundan ve renkli olmadığından emin olun.

Renk ayarları

Tarayıcınızı siyah beyaza ayarladıktan sonra bile, bazı tarayıcı yazılımı diğer renk ayarlarını etkin tutabilir. Görüntüyü siyah beyaza ayarladıktan sonra, "Renk Derinliği" gibi renk ayarlarının da azaltıldığından emin olun.

PDF dönüştürme

Yukarıdaki öneriler yapılmışsa ve görüntü boyutu küçükse, ancak PDF hala büyükse, suçlu dönüştürme işlemini gerçekleştiren PDF yazılımı olabilir. PDF'yi dönüştüren yazılımdaki ayarların doğru yapıldığından emin olun. Yine, PDF çözünürlüğünün 72 DPI olduğundan emin olmanızı öneririz. PDF programlarının bir PDF'yi kaydetmenin farklı yolları olabilir. Örneğin, PrimoPDF'de PDF'yi "Ekran", "" e-Kitap ", " Yazdır "ve" Hazırlık "olarak kaydedebilirsiniz. Çoğu kullanıcı için, PDF dosyasının ekranda görüntülenmesi gerekir, böylece "Ekran" ayarı kullanılabilir.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro'nun ücretsiz olmayan bir sürümüne sahipseniz, bu program Belge altındaki Boyutlu Küçült seçeneğini kullanarak da PDF'yi küçültebilir. Alternatif olarak, PDF Optimizer’ı Gelişmiş’de kullanabilirsiniz .

Diğer e-posta önerileri

Yukarıdaki önerileri denediyseniz ve dosya boyutu e-posta için hala çok büyükse, aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun.

• Dosyayı sıkıştır - Dosyayı bir .zip veya başka bir dosya sıkıştırma olarak sıkıştırmak, dosyayı daha küçük yapar.
• Google Drive - Google Drive, özellikle Google Dokümanlar ücretsizdir ve 5 GB depolama alanı sunar ve PDF ile diğer doküman dosyalarının yüklenmesine ve paylaşılmasına izin verir.
• Başka bir çevrimiçi servis kullanın - Pek çok çevrimiçi servis, büyük dosyalar göndermenize ve saklamanıza izin verir.