Aşağıda Microsoft Excel ve Sun OpenOffice Calc'ta temel bir grafik oluşturmak için gerekli adımlar verilmiştir.

1. Excel veya Calc ve grafik belgesini açın.
2. Grafiklemek istediğiniz değerleri vurgulayın. Örneğin, A20 ile J20 hücrelerinde listelenen ay toplamlarını grafiklemek istiyorsanız, A20 ile J20 arasındakileri vurgulayabilirsiniz.
3. Excel 2003 ve önceki sürümlerinde, pencerenin üstündeki Ekle menüsünü tıklayın ve grafik sihirbazını getirmek için Grafik'i seçin. Grafik sihirbazı, kullanmak istediğiniz türler, başlık, eksen, göstergeler vb. Dahil olmak üzere grafiği oluşturma prosedüründe size adım adım yol gösterecektir.
4. Excel 2007 ve sonrasında, Ekle sekmesine tıklayın ve Grafikler bölümünde, grafik türünü ve grafik stilini seçin. Grafik elektronik tabloya eklenecek ve stil ve rengi değiştirebilir, grafik öğeleri ekleyebilir veya kaldırabilir ve grafikte görüntülenen verileri filtreleyebilirsiniz.

Mevcut bir grafiği düzenleme

Düzenlemekte olduğunuz belgede zaten bir grafik varsa, düzenlemek istediğiniz grafiğin bölümünü çift tıklatarak grafik özelliklerinden herhangi birini değiştirebilirsiniz. Örneğin, grafiğe çift tıklamak, grafiğin renklerini, çizgilerini ve arka plan değerlerini özelleştirmenizi sağlar.