E-postanın etkin olmadığında süresi doluyor veya devre dışı bırakılıyor
Ücretsiz çevrimiçi e-posta servislerinin çoğu, günlerce kullanılmayan bir e-posta hesabını devre dışı bırakır veya siler. Örneğin, e-posta hesaplarına en az her otuz günde bir kez giriş yapmamış kullanıcılar hesaplarını devre dışı bırakabilir.
İpucu: Bir başka popüler ücretsiz çevrimiçi e-posta hizmeti olan Gmail’i kullananlar, hesap dokuz ay boyunca kullanılmadığı sürece e-postalarını kaybetmeyeceklerdir.
Ancak, e-postalarını veya e-postalarını ödedikleri hemen hemen tüm kullanıcılar ISS'leri (İnternet servis sağlayıcısı) tarafından sağlanır; e-postalarını devre dışı bırakmaz veya durdurmazlar. Ancak, aşağıda açıklandığı gibi kota sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz.
E-posta adresiniz devre dışı bırakıldıysa veya kullanımdan kaldırıldıysa, aldığınız tüm e-postaların yanı sıra servis tarafından tutulan tüm e-posta adreslerini veya kişileri kalıcı olarak kaybedeceksiniz.
E-posta ayrılan kotayı veya ayrılan mesaj sayısını aşıyor
Ayrılan kotayı (hesabınızın kullanılabilir saklama alanı) aşmak, e-posta hesabınızı devre dışı bırakmaz, ancak yeni e-posta mesajları almanızı önler. Disk alanından tasarruf etmek için, birçok e-posta sağlayıcısı her kullanıcıya e-postalarını çevrimiçi olarak depolaması için çok fazla alan sağlar. Bu, e-postanızı korumamanız veya e-postanızı bilgisayarınıza yeterince sık indirmemeniz durumunda, alanınız tükenebilir ve yeni e-posta iletilerini kabul edemezsiniz.